導入実績：WebFile：大容量ファイル受渡システム～キー・ポイント株式会社

日本ビジネスコンピューター株式会社様では、社内からの機密情報漏えい防止の策として様々なシステムの導入検討や試用をした結果、 WebFileを全社的に導入して利用徹底を行っています。

情報漏えい対策も大事だが、企業として業務の円滑な遂行も必至。社員に導入ストレスを感じさせない、自然に利用できる高セキュリティのファイル共有システムを探していました。

今ではどこの会社でもそうだと思いますが、企業にとって大切なデータの殆どが、社員のパソコンで作成されています。作成されたデータは、情報共有のためにイントラネット上に保管されることが多く、社員ならだれでも情報を引き出すことができてしまいます。

引き出されたファイルがUSBメモリ等で持ち出されてしまうと、そのファイルのコピーが知らずと配布され、まったく管理できなくなってしまうのです。

そのような状況では、情報漏えい対策など論じることすらできません。そこで社内では、そういったセキュリティ対策の観点から、USBメモリの使用が禁止となりました。 USBメモリが禁止になったことで、ASPサービスも含めた代替ツールを探しました。

東京ビックサイトで開催された『Security Solution』で展示されていた各種システムを試してみました。その中には、世界でも有名なインターネットファイルシステムもありました。しかし、どれも要件が合わず、検索エンジンでヒットしたツールを片っ端から試用してみることになりました。

さて、求めた要件ですが、細かくあげるとこのような感じです。

ファイル送信先、回収先のユーザー登録(管理)が不要
ファイルの回収が可能
ダウンロードの際パスワードが必要
送信したファイルがダウンロードされたことが確認できる
ブラウザで利用可能(専用ソフトインストールが不要)
SSL通信が可能

実は、WebFileと出会ったのも、Webで検索したのがきっかけです。 WebFileは唯一、全ての要件をクリアしていました。

WebFileの導入は大成功でした。

まず、管理している立場からは、運用に手間がかからなかったことが導入に成功した重要なポイントといえます。

そして、使い勝手がよいのもWebFileのいいところです。パソコンに詳しい社員から、比較的パソコンを使うのが苦手な層まで幅広く、誰でも利用することができました。

社内やお客様との電子ファイルのやりとりにおいて、メールで送信しては失礼な、大容量の電子ファイルのやり取りに利用しています。さらに、ブラウザさえあればどこからでもダウンロードできるので、会議等でファイルを別のPCに移したい時など、USB代わりにも利用しています。 管理面、利用面…双方が快適であるからこそ、運用を継続することができ、本来望んでいた機密データの運用を管理することに成功できたといえます。

実は、個人的には・・・デザイン、色使いが気に入ってます。主観的なものですが、他のツールに比べると、センスの良さを感じます。ですので、社員へ浸透させる姿勢にも熱意がこもりました。今後も、WebFileによって安全にデータの取り扱いを行うよう、徹底していきたいと考えます。

会社情報

社名日本ビジネスコンピューター株式会社

URL：http://www.jbcc.co.jp

コンサルティングから企画、販売、構築・導入、運用・保守、マネジメントサービスまで、企業のＩＴ活用をトータルなサービスで全国68拠点から提供。プリンティングやCRM等のJBCCオリジナルなソフトウェアソリューションに加えて、ソリューション・コンピテンシー・センター（SLCC）、ソリューション・マネージメント＆アクセスセンター（SMAC）を2大センターとして、より具体的にソリューションを提案。