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ファイル送付時にはワンタイムパスワード機能をご利用いただけます。

ファイル送付時にはワンタイムパスワードをショートメッセージ宛に送付するSMS認証機能をご利用いただけます。

• ※SMS認証機能はオプションです。別途お申し込みが必要となります。

管理者画面、ユーザ画面、ファイルの収集・ダウンロード画面への各画面へのアクセスを、IPアドレスで制限をかけることができます。アクセスする必要のない人からのアクセスを遮断出来るため、情報漏洩防止につながります。

WebFileではアカウントロックの設定を行うことが出来ます。 アカウントロックとは、パスワードを連続して間違えた場合にそのユーザのアカウントをロックし、しばらくログインできなくする機能です。 規定回数とロック自動解除時間は管理画面側で設定することができます。

配布の際に、ユーザに設定された上長に確認を依頼する機能です。上長がメールの内容や
添付ファイルを確認して「承認」「却下」を判断できるので、誤送信や情報漏洩防止につながります。
上長は5人まで設定でき、2パターンの承認方法が選択できます。

• ※上長承認機能はオプションです。別途お申し込みが必要となります。

WebFile Eviはアップロードまたは送信されたファイルをシステム内に格納し、一定期間または一定容量分を保存し、管理する機能です。WebFileの操作ログと合わせ、実体ファイルを残すことで、より完全な記録を残すことが可能です。

• ※WebFile Eviはオプションです。別途お申し込みが必要となります。

アップロードファイルを対象に、1時間に1度更新される最新のパターンファイルを元にウイルスチェックする機能です。 ユーザがウイルス感染ファイルをアップロードする際や、取引先から収集しようとしたファイルが感染していた場合などに、 事前に警告を発し、WebFileへの保管を食い止め、ウイルス拡散を防止します。

管理者側では、管理者・ユーザ・グループ共有のログをcsv形式でダウンロードすることが可能です。
ログは手動で削除しない限り、無期限で保管されます。
※グループ共有のログについては、グループ共有機能のご契約が必要です。

また、操作するユーザ自身が自分のファイル操作にかかわるすべての内容を、履歴として閲覧することができます。履歴内容は文字検索で検索することも可能です。

ファイルのアップロード日から、指定の日数を過ぎたファイルを、自動的に削除します。
自動で一括削除を行いますので、一つ一つファイルを削除する必要はありません。

連続ログイン通知が有効のとき、ログイン試行の履歴をカウントします。一定時間内に設定した回数以上のログイン試行があった場合、通知先にメールを送信します。カウントする時間や回数は管理者があらかじめ設定します。また、通知するメールアドレスも複数指定でき、より確実に不審なログイン操作に気がつく事ができます。通知メールではどのアカウントで何回試行されたかがわかり、管理者がアカウントの停止やIPアドレスアクセス制限など、即座に対策がとれます。

通信はSSLとなっております。
※ASP版のみ標準搭載です。OEM版は、SSL等を自社で取得していただく必要があります。