KEYPOINT～キー・ポイント株式会社

ファイル配布・収集時に配信されるメールのテンプレートをあらかじめ設定できます。設定することで送信内容のレベルを統一することができます。 公開している情報セキュリティ指針へのURLなどの掲載を徹底したりもでき、社外へファイル配布した場合など、セキュリティを重視している姿勢を伝えるだけでなく、注意喚起することにもつながります。

メール本文のテンプレート設定と同様にメールのヘッダ・フッタ付加設定・編集ができます。ヘッダテンプレートでは、ファイル配布先・収集先に送られるメール以外にも、ダウンロードやアップロードされたときにユーザに送信される通知メールなども細かく設定することができます。