パスワードは自分で決めたい。 そんな人には指定パスワードロックがおすすめ

自分で好きなパスワードも指定できます

WebFileは、送信したファイルをダウンロードしてもらう際のパスワードを、自分の好みの英数字に設定する機能も有しています。

そもそもWebFileでファイルを送るときは、相手がすぐダウンロードできるように、パスワードを設定しないで送ることもできるようになっています。
ただ、機密情報を送るために、パスワードの付加が必要という企業様は、大変多くいらっしゃるのは事実です。

そこでパスワードの設定方法として、前回紹介したワンタイムパスワードロックのほかに、指定パスワードロックの方法もご用意しています。

ワンタイムパスワードは、ファイル受信者がダウンロードする際、厳重な本人確認が必要となり、不正アクセスを防止するため、機密が限りなく保護されるセキュリティの高いパスワードです。
一方で、そこまで厳重に保護しなくても大丈夫、というデータを送信する際、もっと気軽なパスワード設定の方法である指定パスワードロックをご利用いただけます。

指定パスワードロックは、送信時に、好きな英数字をパスワードとして設定することができます。
ファイル送信後、電話やメールで個別にパスワードを伝えれば、受信者は、そのパスワードを使ってファイルをダウンロードすることができるようになります。

指定パスワードロックの設定は簡単！

ファイル送信画面で、セキュリティ設定の「指定パスワードロックをかける」のチェックをONにし、パスワードの内容を2～40文字で入力すれば設定完了です。

ファイルダウンロードURLが記載されたメールの受信者は、URLにアクセスした際に、指定されたパスワードを入力できなければ、ダウンロードができません。

パスワードは、ファイルを送信する度に新しいものを設定できます。