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【徹底比較】WatasoonとWebFileはどう違う？自社に最適なファイル転送・共有サービスの選び方

「社外へ大容量ファイルを安全に送りたい」「PPAP（パスワード付きZip）を廃止したい」と考えたとき、どのようなツールを選べばよいか悩む方も多いのではないでしょうか。

どちらもキー・ポイントが提供する安全なファイル送受信サービスですが、実は「開発コンセプト」や「得意な業務シーン」が大きく異なります。
今回はこの2つのサービスの違いについて、IT初心者の方にもわかりやすく整理して解説します！

ひと目でわかる！WatasoonとWebFileの比較表

まずは両サービスの違いを表で整理してみました。

一言でまとめると、「データの送信だけが目的ならWatasoon、ストレージ保管やデータ引き取りなど幅広く使うならWebFile」という住み分けになっています。

「送る作業」を最速・安全にする「Watasoon」

Watasoon（わたすーん）は、社外へのファイル送信作業を徹底的にシンプルにしたツールです。

専用アプリを使えば、送りたいファイルをシェイクしてドラッグ＆ドロップするだけで即座にダウンロードURLを発行できます。ブラウザを開いてログインする手間がありません。

送信済みのファイルは、指定した保持期間を過ぎるとシステムから自動的に消去されます。過去の不要なデータがサーバーに残り続けないため、容量の圧迫やデータの放置による情報漏洩を防ぎます。

「社内システムが面倒だから」と社員が無料のファイル転送サービスに頼る（シャドーIT）のを防ぎます。受取側のメールアドレスやCookie情報を活用した本人確認・承認機能により、万が一URLを誤送信しても安全を保てます。

企業の重要データを保管・共有・収集する「WebFile」

WebFile（ウェブファイル）は、単なる送信にとどまらず、社内外のデータハブとして機能する法人向けクラウドストレージです。

一度アップロードしたデータはシステム内に保管されるため、繰り返し使う資料を保管しておき、定常的に送付・共有するのにおすすめです。

社外へのデータ送信はもちろん、異なるファイルを複数の取引先へ一度に届ける「一斉配信（一斉送信）」に対応しています。さらに、社外のパートナーや顧客から大容量データや機密書類を個別に提出・回収してもらう窓口（一斉収集機能）としても活用でき、定常的な配布業務や回収業務を劇的に効率化できます。

第三者機関による脆弱性診断で最高ランクの「A評価」を獲得。ワンタイムパスワード制や、送信前に管理者がチェックする「上長承認ワークフロー」など、厳格なセキュリティポリシーに対応可能です。

容量に応じた定額制のため、指定容量に達するまで利用人数は無制限です。全社員や複数拠点でアカウントを共有したい場合もコストパフォーマンス高く導入いただけます。

自社に合うのはどっち？選び方のポイント

それぞれのツールがどんな企業に向いているのか、ポイントを整理しました。

Watasoonがおすすめのケース

・メール添付の代わりとして、とにかく手軽に大容量ファイルを送りたい
・ファイルの保管や再利用は不要で、一時的な受け渡しだけで十分
・社員が無料のファイル転送サービス（シャドーIT）を使っていて困っている
・少人数からスモールスタートしたい

WebFileがおすすめのケース

・社外への個別送信だけでなく、複数社への「一斉配信・配布」や提出物の「一斉収集」を行いたい
・よく使うデータをクラウド上に保管しておき、いつでも再送したい
・「上長承認」やワンタイムパスワードなど、厳格な監査・統制機能が必要
・社員全員（数十〜数百名以上）にアカウントを配り、全社規模で利用したい

まとめ

WatasoonとWebFileの違いについてイメージしていただけましたでしょうか？
最後に2つの特徴をシンプルに振り返ります。