グループでのメール対応に特化した
使いやすい
メールシステム
シンプルな画面で、メールの対応状況がひと目でわかる。
二重対応・見落としを防ぐ「メール共有管理システム」です。
送信メールも受信メールと
同じように管理できる
「送信メール」も同じように管理することで一連の流れが一目で確認できます。
受信メールや複数のフォルダを移動して以前の対応を遡る必要はありません。
シンプルな操作画面で
教育コストがかからない
操作画面がシンプルで、直感的に操作ができます。
誰でも簡単に操作できるのでマニュアルも必要ありません。
20
20年の
信頼と実績
20年間安定してサービスを提供してきた実績があります。
サポートも充実しているので、安心してご利用いただけます。
POINT1
メール対応業務に特化して
設計された
メール共有管理システム
個人アドレスやメーリングリストで問題となる「過去の対応履歴や他の人の対応状況が分からない」「担当を引き継いでも状況が分からない」といった状態を解消できます。
複数人で対応することで属人化を解消し、過去の対応内容をノウハウとして引き継ぐことができるので、メール品質の向上にもつながるメール共有管理システムです。
POINT2
対応状況を共有することで
人的ミスを防止!
メールごとに「未対応」「対応中」「返信待ち」などの状況を共有できるステータス機能を使うことで、対応状況が一目でわかるので、「対応漏れ」や「二重対応」の防止になります。
また、コメント機能でメール以外の対応の共有や相談、引き継ぎ内容もメモとして残せるので、報告漏れを防ぐことができるメール共有管理システムです。
POINT3
GrpMail特有のタグ機能で、
より効率的なメール対応を!
メールごとに「A社」「請求書送付」などのタグ付けすることで効率よくメールの分類ができ、複数のフォルダを使った煩雑さから解放されます。
ワンクリックで絞り込みできるタグは、複数のタグを組み合わせることで、柔軟な絞り込みにも対応でき、過去の同じ分類のメールを探す場合や各案件の流れを確認したい場合に使えます。
POINT4
送信メールも一緒に確認でき、
時系列でメールが見える化!
送信メールも受信メールと同じ一覧に表示されるので、送信メールを確認するために受信メールを開いたり、フォルダを移動することなく流れが追えます。
送信メールもタグとステータスが使えるので、受信メールと同じように返信待ち状態のメール共有管理ができ、絞り込む際も取りこぼす心配がありません。
メール共有管理システム「GrpMail」のご利用料金
1アドレス・5ユーザ・容量1GB
¥2,000/月
料金はすべて税抜です
選べる追加オプション(月額)
1メールアドレス
¥2,000
1ユーザ
¥400
容量1GB
¥1,000
最短即日でメール共有管理システムが!導入までの流れ
お申込みから、最短1営業日でご利用いただけます。
ご希望の使い方をご相談いただければ、最適な環境をご提案いたします。
業務効率化に成功した企業様が増えていますメール共有管理システムの導入事例