カスタマイズ事例

WebFile TOP > カスタマイズ事例 > 管理から送付まで自動で

カスタマイズ事例

請求書を自動化したカスタマイズ

毎月数千件の宛先に請求書を送付されていたお客様。紙媒体での管理であったため、作業の手間や郵送コストが問題でした。WebFileの機能を利用して、この作業工程を全て自動化し、手間やコストの削減できたカスタマイズ例です。

お客様の状況

送付作業が面倒
郵送コストがかかる
解決方法
一斉配信シンクローラーをカスタマイズ

WebFileのオプション機能である、一斉配信とシンクローラーを連携させたカスタマイズです。シンクローラーで自動同期を処理を行い、一斉配信で自動送付をするという、二つの機能を合わせることで、管理から送付までを自動で実現しています。
=Web上管理+自動で送付まで完了
結果どうなったか
手間なく送付完了。郵送コストもゼロに!

システム概要

請求書自動化システム概要図

  1. シンクローラーが定期的に巡回。請求書データと、そのデータを誰に送るかが記載されたcsvがあるかを検知します。
  2. データがあれば、WebFile上にシンクローラーが自動で同期します。
  3. csvファイルの内容に従って、一斉配信を行います。
  4. それぞれの宛先に必要なファイルが配布され、それぞれのダウンロード履歴なども確認が可能です。
請求書や注文書など複数宛先に送信するときに!
カスタマイズではなく、WebFileの既存機能を利用することも可能です。