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印刷業 H社様のご利用事例

ファイル管理にかかる時間の削減、コストの削減、セキュリティーの強化などの成功。
印刷業 H社様
印刷業 H社様では、頻繁なファイルの送受信、セキュリティーの強化のためWebFileを導入し、コストの削減に役立てています。
導入の背景
頻繁なファイル送受信での管理とセキュリティに不安がありました。
複数の画像やデザインファイルを、取引先から受け取ることが頻繁にありました。データ量が大きくなるとメールでは送ることが出来ず、さらに急ぎの場合はバイク便も使わなければならずとてもコストがかかってしまいます。
また、郵送・バイク便では、渡したい相手にきちんと届いたかどうかが分からない上、人が直接運搬を行うものですからセキュリティの問題も心配に思っていました。

導入ポイント
WebFileを導入するにあたり、求めた要件は以下になります。
  • 大容量のファイルをリアルタイムで簡単に送れること。
  • 自社だけでなく、取引先からも大容量のファイルを受け取れること。
  • 相手がファイルを受け取ったか確認ができること。
  • セキュリティが強固であること。
WebFileへの評価
コストや無駄な時間の削減に成功しました。
セキュリティ強化もしっかり対応されています。
リアルタイムでのファイル確認が可能になり、修正があった場合も即座に対応可能なので、取引先にもすぐ確認できるようになりました。これにより確認作業時間の削減に成功しました。インターネットを介してのファイル移動なので、ファイルの受渡しにも余計なコストがかかりません。さらにいつ誰が受け取ったのか確認することができ、ワンタイムパスワードを活用することでセキュリティの強化にもなりました。
またFTP入構やメール入構をWebFileに連携させるようにカスタマイズし、専用の入構システムとしてご利用頂くようになりました。

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