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活用事例

請求書・納品書の送付を自動化

概要
ソフトウェアの開発·販売をおこなっているA社が実践している業務自動化の方法です。
取引先からメール添付によるファイル授受をNGとされたA社は、自社システムと
WebFileAPIを連携する方法に切り替えました。請求書や納品書データのアップロード
から配布メール送付を自動化することにより、PPAP対策だけでなく、 業務効率アップ
を実現しました。
悩み・課題
  • メール添付で請求書や納品書を送っていたが、一部の取引先で、PPAP対策のため
    メール添付でのファイル授受が不可となった。
  • 昨今、PPAPが問題になっているので、メール添付のファイル授受を辞めたい。
  • 自社システムと手軽に連携したい。
課題解決の機能
    自社システムとWebFileの配布APIを連携し、ファイルアップロードから
    配布メール作成送付までを全て自動化。
請求書・納品書の送付を自動化

  • APIの機能が豊富なので、自社システムの希望要件にも柔軟に対応できた。
  • 1枚の概票を複数人(To/CC/BCC) に送付、かつ、それぞれのダウンロード状況を管理できる。
  • ファイル受け取り側は、WebFileのアカウントを作成する必要がないので、
    管理側でのアカウント作成の手間や管理を省くことができる。
  • メール送付時にファイル添付をする必要がないので、PPAP対策ができる。
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