個人情報の取扱いについて

事業者の名称

キー・ポイント株式会社

個人情報保護管理者

キー・ポイント株式会社 代表取締役 大西正晃

個人情報の利用目的

当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。


(1)開示対象個人情報の利用目的

【自社サービス等のお問い合わせ】

  • 自社ASPサービスを提供するため
  • ホスティング・ハウジングサービスを提供するため
  • 取引先との業務上必要な連絡をおこなうため
  • イベントに関するご案内、関連するサービスの情報提供のため
  • ご請求いただいた各種カタログや資料等の送付、関連する情報提供のため
  • お問合せに対する回答のため
  • データ分析、アンケートの実施等による自社サービスの研究及び開発のため

【社員採用に関するお問い合わせ】

  • 採用募集のため
  • 社員、退職者等の雇用及び人事管理のため
(2)非開示個人情報の利用目的

以下の個人情報は、取引先から委託される非開示個人情報のため、当社が開示することはございません。

【非開示個人情報】

  • 取引先から委託を受けたデータ等
  • 自社ASPサービス提供用サーバ内保管データ
  • ホスティングサーバ内保管データ

【利用目的】

  • 当社業務履行のため

なお、上記以外の目的で利用する場合は、利用目的をあらかじめご本人に通知し同意いただいた場合のみ利用します。

個人情報を直接書面以外で取得した場合の利用目的

個人情報を直接書面以外の方法により取得する場合は、以下の利用目的で取得し、その目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

(1)開示対象個人情報の利用目的
  • 利用者のサーバログ:ASPサービスの運用・管理を実施するため

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報取扱いの委託について

お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。 業務委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、 秘密保持契約を締結した上で業務委託を行なっています。

個人情報の開示等の請求

ご本人自身からの求めにより、個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。
取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、以下の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

ウェブサイト上のサービスを提供するため、クッキー・ウェブビーコンその他の類似技術を使用する場合があります。この場合、おなまえ・ご住所など第三者がお客さまご自身を特定する情報は取り扱いません。

制定  2004年8月1日
最終改定日  2016年12月1日

開示対象個人情報の請求手続きについて

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。 なお、「利用目的の通知」または「開示請求」の場合は「4」に記された手数料を同封して下さい。

事業者の名称:キー・ポイント株式会社
個人情報保護管理者:代表取締役 大西正晃

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
〒650-0023 兵庫県神戸市中央区栄町通 1-2-7大同生命神戸ビル8F
キー・ポイント株式会社 開発部
 
※上記メールアドレスはスパム防止のため、画像にしております。お手数ですが入力をお願いいたします。

「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。 なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

  1. 当社所定の請求書
  2. ご本人様確認のための書類
    以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
    ※現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード
    • 個人番号(マイナンバー)カード(表面のみ)
    • 健康保険の被保険者証
    • その他本人確認できる公的書類

代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。 ※現住所が分かるもので、本籍は黒塗りにして送付して下さい。

  1. 戸籍抄本
  2. 健康保険の被保険者証
  3. 登記事項証明書
  4. その他法定代理権の確認ができる公的書類

「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。 下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:1,200円

「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。 また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知おきください。

  1. ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
  2. 所定の申請書類に不備があった場合
  3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合
  4. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合

※ 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a~dのいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。 また取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、委託元より特段の指示がある場合はその指示に従います。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
制定  2004年8月1日
最終改定日  2016年12月1日

お問い合わせ及び苦情の申出先

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒650-0023 兵庫県神戸市中央区栄町通1-2-7 大同生命神戸ビル 8F
キー・ポイント株式会社 個人情報問合せ係
TEL / 078-335-1527
 

  • お電話による受付時間は9:00~18:00です。
  • 土・日曜日、祝日および弊社指定休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  • 上記メールアドレスはスパム防止のため、画像にしております。お手数ですが入力をお願いいたします。

認定個人情報保護団体について

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL / 03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。