企業・法人向けファイル共有・ファイル管理・ファイル送受信サービス「WebFile-ウェブファイル」

How to WebFile

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企業が恐れる情報漏えい事故を防ぐための多角的かつ多重なファイル送信セキュリティ

送信・開封・ダウンロードの履歴確認や通知機能でファイルの送信状況が一目瞭然

WebFileではファイルの送信や相手先でファイルがダウンロードされた時の日時が履歴として管理され、いつでもWeb上で閲覧できるようになっています。また、Webにアクセスしなくても、ファイル送信時のセキュリティ設定で、「開封確認」「ダウンロード確認」の通知を受け取る設定ができます。

ファイルが正常に届いて、メールが閲覧されたかを確認するのが「開封確認」で、ファイルを受け取ってもらえたかを知るのが「ダウンロード確認」です。

ファイルの送信手続きが完了したことを通知するメールは、必ず送信者のお手元に届きます。

開封確認、ダウンロード確認の通知メールは、不要というお客様もいらっしゃいますので、送信時に簡単な設定でON/OFFすることができる操作画面になっています。

さて、企業機密や個人情報を含むデータを相手に届けたい場合、どうしますか？

便利なのは、通知だけではありません。履歴はその都度WebFile上に記録され、送信者は、WebFile管理画面で、いつでも履歴を確認することができます。

通知機能と履歴確認を利用することにより、いつファイルが手元に届いたか不安を抱くことがなくなり、「ファイルを送ったのですが、ご確認いただけましたでしょうか？」と心配して何度も電話することもなくなります。

インターネットだけのやりとりでは不安で、何度も相手に電話してしまう・・・という人は、ぜひ、ご活用いただきたい機能です。