企業・法人向けファイル共有・ファイル管理・ファイル送受信サービス「WebFile-ウェブファイル」

How to WebFile

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企業が恐れる情報漏えい事故を防ぐための多角的かつ多重なファイル送信セキュリティ

ワンタイムパスワードでファイルのダウンロードを本人に限定

本人限定受取郵便が本人確認書類を必要とするように、WebFileではダウンロードする本人を限定させるための、セキュリティ機能があります。

通常なら、ファイル送信先である受信者だけがメールを受け取るため、ファイルをダウンロードするのは、本人だけということになります。

しかし、メールの転送を繰り返したり、意図せずしてメールが流出してしまった場合、ファイルのダウンロードを受信者本人だけに制御できず、機密情報が流出してしまう、といった事故が起こらないとも限りません。

ファイルの送信手続きが完了したことを通知するメールは、必ず送信者のお手元に届きます。

開封確認、ダウンロード確認の通知メールは、不要というお客様もいらっしゃいますので、送信時に簡単な設定でON/OFFすることができる操作画面になっています。

さて、企業機密や個人情報を含むデータを相手に届けたい場合、どうしますか？

WebFileのワンタイムパスワード機能は、ファイルダウンロードURL記載のメールを受信した本人がメールアドレスを入力し、そのメールでしかパスワードを受け取れない仕組みです。

不正にダウンロードURLを知られてしまった場合や、成りすましなどによってメールアドレスを入力された場合でも、ダウンロード時にリアルタイムにメールを受信できる本人でなくては、ファイルをダウンロードすることができません。

ファイル送信画面で、セキュリティ設定の「ワンタイムパスワードロックをかける」のチェックをONにするだけで、ダウンロード時に、本人確認書類と同等の手順が必要になります。

また、ワンタイムパスワードは、一度入力すると無効になるパスワードです。パスワード記載のメールが万が一不正に読み取られても、すでに一度でもパスワードを入力していれば、ファイルをダウンロードする画面にはアクセスできません。

本人限定受取郵便のようなセキュリティの元、安心してファイルを送信いただけるワンタイムパスワード機能。WebFileを導入されている多くの企業様に評価いただき、必ずワンタイムパスワードロックをかけるよう、初期設定にして使っていただいているケースが多くあります。