メール共有システム「GrpMail（グループメール）」にて、下記のバージョン4.25.0をリリースいたしました。
バージョンアップは、お客様ごとに順次行ってまいります。
タイミングは、お客様によって異なりますのでご了承ください。
今回のバージョンアップでは、下記について対応いたしました。
機能の追加・改善
- 「見た」が見える化！メール閲覧状況の表示機能が登場
- メールの送信履歴もCSVエクスポート可能になりました
■「見た」が見える化！メール閲覧状況の表示機能が登場
これまでは受信したメールに対して、誰が閲覧したかを確認する手段がありませんでした。
新登場の「閲覧状況の表示」機能をご利用いただくことで、メールごとの閲覧状況を手軽に確認できるようになります。
これによりメールの伝達漏れを防ぎ、未読者へのピンポイントな再周知や迅速なフォローが可能です。
・未読・既読メンバーをひと目で把握
メール詳細の「閲覧履歴」ボタンから、グループに所属するメンバーの閲覧状況を一覧で確認できます。
未読ユーザが優先して表示されるため、確認が漏れているメンバーを即座に見つけ出せます。
・初回閲覧日時の可視化で確実な情報共有
メンバーが最初にメールを開いた日時が記録されるため、「いつ情報が伝わったか」も正確に把握できます。
すでに削除・無効化済みのユーザの閲覧記録も表示されるため、機密性の高いメールの管理にも最適です。
※バージョン4.25.0未満の環境で受信していたメールは、4.25.0以降の閲覧状況が記録されます。
■メールの送信履歴もCSVエクスポート可能になりました
システム管理者および監査ユーザ向けに、全グループのメール送信履歴を月単位でまとめてCSVダウンロードできる機能が追加されました！
対象月を指定するだけで「誰が・どの宛先に・何を添付して送ったか」の記録をまとめて取得できるため、毎月の監査や報告用レポート作成の手間を大幅に削減できます。
※バージョン4.25.0未満の環境で送信されたメールは送信履歴の記録対象外です。4.25.0以降に送信されたメールから順次記録されます。
不具合の修正
-
-
- 送信メール内のURLが無効化され、クリックできない問題
- 通知設定でスパム・ごみ箱・送信待ち全てにチェックを入れた状態だと、スパム・ごみ箱への新着メール通知が送信されない問題
- フィルタの「で終わる」条件に特殊文字を含めて検索すると正しく検索が行われない問題
- デコードに失敗したメールが取り込みも削除もされず留まってしまい、その度にシステム管理者へ通知される問題
- テンプレート作成時にURL添付すると登録できない問題
- Google OAuth認証を用いた初回のメール送信で認証エラーが発生する問題
-
- ごみ箱フォルダで削除ボタンが表示されない問題
その他の変更
-
-
-
-
- 統計情報の日時項目から、「祝日」を削除
- フィルタ機能のパフォーマンス改善
- UIの細かな改善
- マニュアルの更新
-
-
今後とも、皆さまのご要望と真摯に向き合い、開発を進めてまいりたいと考えております。
GrpMailをどうぞよろしくお願いいたします。お問い合わせ
GrpMailに関する質問やお問い合わせがございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
皆様にとって使いやすいサービスとなるよう、厳しいご意見も、ご遠慮なくお寄せいただけますと幸いです。
-
