カスタマイズ事例

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カスタマイズ事例

請求書を自動化したカスタマイズ

    毎月数千件の宛先に請求書を送付されていたお客様。紙媒体での管理であったため、作業の手間や郵送コストが問題でした。WebFileの機能を利用して、この作業工程を全て自動化し、手間やコストの削減できた事例です。

    お客様の悩み

    送付作業が面倒
    郵送コストがかかる

     

    実現できた事

      • 封入作業時間の削減
      • 郵送コストの削減
      • メールに直接データを添付せず、ワンタイムパスワードで安全に送付

     
     

    なぜ、実現できた?

    解決方法
    PC上のファイルを同期させる機能(Synchrorer)と
     
    一括送信機能(一斉配信)を組み合わせたから

     
     

    実際の動き

      WebFileのオプション機能であるSynchrorerと一斉配信を連携させたカスタマイズです。

    請求書自動化システム概要図

    1. Synchrorerが、請求書発行システムで作成・保管された請求書データをWebFile上に自動で
      アップロードを行います。
    2. 事前に作成した宛先情報CSVファイルを基に、一斉配信が数千件の宛先へ送付します。
    3. それぞれの宛先がファイルをダウンロードします。

     

    導入コスト例

      1件の宛先につき、顧客毎に異なるファイル(100MB)を、一度に100件の宛先へ送信したい場合
      初期費用:
      30,000円(一斉配信機能)
      月額費用:
      15,000円(15GBコース)
      1,000円(一斉配信機能100件)
      1,000円(Synchrorer)
       
      導入に必要な最低金額は 47,000円
      ※全て税抜き表示です。
       

      詳しいお見積もりは下部にある資料請求(お問い合わせ)ボタンからお問い合わせください。
      ※お問い合せ内容詳細に「請求書送付作業自動化の件について」と記載いただくとスムーズです。