GrpMailではメールを削除した場合でも、データ保存期間として設定した期間は、データベースにメールを残します。 ユーザが削除したメールを保存する期間は、3年や5年などと企業ポリシーにあわせて設定可能です。データベースに保存されているすべてのメールは、システム管理者のみ閲覧することが可能です。
(データ保存期間を過ぎ完全に削除されたメールは閲覧できません。)