まだメール作成に不慣れな新人や、部署異動などでメールを送るルールに慣れていない人など、メールの送信を任せきることが出来ないユーザがいる場合に、新人権限を設定することが出来ます。
新人権限をユーザに設定すると、メールを作成することは出来ますが、一旦新人ユーザ以外のユーザを担当者に指定し、メールを確認されないとメールを送ることが出来ません。
担当者を指定しメールを確認する流れをつくることで、文章の間違いや、不適切な表現を防ぎ、メールの質を保ちます。