業務端末から外部へのメール業務が可能になり、職員の業務効率化へ貢献
キー・ポイント株式会社（兵庫県神戸市、代表取締役：大西正晃、以下 キー・ポイント）が提供するメール共有管理システム「GrpMail」、ファイル送受信・共有サービス「WebFile」は、2026年7月より千葉信用金庫（千葉県千葉市、理事長：石橋英樹）の庫内ネットワークにて利用が開始されます。
「GrpMail」、「WebFile」はこれまで累計2,000社以上に導入され、20年以上にわたり企業の安全でスムーズな情報共有を支えてきました。
両サービスの導入により、メールの送信ミスや情報漏洩リスクを大幅に低減し、ファイルの送受信や管理を一元化することで金融機関のDX、業務効率化、セキュリティ向上に貢献します。
「GrpMail」「WebFile」導入の背景
信用金庫業界では、業務系ネットワークとインターネットを物理的に分離しているため、外部へのメール業務やファイル授受業務は、インターネット接続用PCへ移動して作業を行う必要があります。
「GrpMail」及び「WebFile」は庫内ネットワークからログインして利用できるため、職員は席を移動することなくメール業務やファイル授受業務を行うことが可能となり、業務効率化に寄与します。
また、ファイルの授受業務を「WebFile」を通じて行うことで、従来のPPAP方式(※)に依存しないセキュアなファイル送受信・共有・管理が可能になります。
※PPAP方式とは、メールで添付ファイルを送る際に暗号化ZIPファイルを送り、別のメールでパスワードを送る方法のこと。
千葉信用金庫様コメント
当庫では、メール業務を行うインターネット端末と庫内のイントラネット端末を分けていることにより、一定のセキュリティは保たれているものの業務の不便さと限られた部門でしか利用できない事が課題となっておりました。
今般、信用金庫業界内の専用回線サービスで利用できる「GrpMail」「WebFile」を導入することで、自席のイントラネット端末でメール業務が可能となり、利便性と安全性の両面が強化された環境が整い、課題の解決に至りました。
また、導入に際しては不明点や設定方法に悩むところもあり、その都度キー・ポイント株式会社様へ相談させていただきましたが、毎回迅速かつ手厚いサポートにより即時解決することができ、安心して準備を進めることができました。
GrpMailの特徴と機能
「GrpMail」は、複数人で一つのメールアドレスを共有し、一元的にメール管理を行える革新的なシステムです。
GrpMailの特徴
- 権限別管理
- 各ユーザーに適切な権限を設定した上で、組織のメールをメンバー間で共有し、運用の安全性を保つ
- 上長承認機能
- メールを外部に送信する際など、ユーザー権限毎に上長承認の要否を細かく設定し、運用の安全性を保つ
- タグ管理
- メールにタグを付けて管理し、検索や整理を容易にする事で、効率化を図る
- 放置メール警告
- 未対応のメールがある場合にはアラートを出し、対応漏れを防ぐ
- 対応履歴
- 受信したメールを誰が対応するかなどの対応状況を一元管理することで、透明性の高いコミュニケーションと円滑な引継ぎを実現
- 通報機能
- 不審なメールを見た人が管理者に簡単に報告することができ、リンクや添付ファイルに触れなくなる機能。ユーザーから簡単に報告を行える事でサイバー攻撃のリスクを減らす事が可能
WebFileの特徴と機能
「WebFile」は、企業間の大容量ファイル送受信とストレージ管理を簡易化するサービスです。
WebFileの特徴
- ファイルの送受信[PPAP対策]
- セキュアな環境を介したファイルの送受信が可能
- 一斉ファイルの送受信
- 異なるファイルを多数の受取人に同時送付できるほか、多数のユーザーからのファイルを一括で受け取ることが可能
- 上長承認
- ファイル送付前に上長の商品の要否を設定可能
- パスワードロック
- 送付・受取ファイルにパスワード保護(ワンタイムパスワード等)を設定可能
- 配布停止
- 必要に応じてファイルの送付を停止し、情報漏洩を2段階で防止可能
- ファイルの無害化(標的型攻撃対策)
- マクロ等の潜在的な脅威を自動除去し、安全な取り込みを実現
今後について
「GrpMail」、「WebFile」はサービスの強化を進め、
ユーザー基盤のさらなる拡大、そして日本のあらゆる企業のDXの実現を目指してまいります。
キー・ポイントはすでに自治体や大手企業等へサービスを提供しております。2023年11月よりココペリグループとなったことで、
ココペリの提携をしている全国の金融機関へ順次キー・ポイントを紹介しており、M&Aによるシナジー効果が生まれ始めています。
現在他にも複数の金融機関がキー・ポイントのサービス導入を決定・検討をしており、
今後も「GrpMail」、「WebFile」を金融機関へ展開して参ります。
ご参考
本件に関するお問い合わせ
- キー・ポイント株式会社
- カスタマーサポート
- E-mail: sales@key-p.co.jp
- TEL: 078-335-1527
