メール共有システム「GrpMail（グループメール）」にて、下記のバージョン4.21.0をリリースいたしました。
バージョンアップは、お客様ごとに順次行ってまいります。
タイミングは、お客様によって異なりますのでご了承ください。
今回のバージョンアップでは、下記について対応いたしました。
機能の追加・改善
- ファイル収集を効率化する「URLで引取り」機能が登場
- ファイル受取が自動化。大容量やパスワード保護のファイルをクラウド経由で
- IP制限が進化。社内・社外でファイルのダウンロードを制御
- 通報取消の状態を可視化
- メール設定で受信メールURLを無効化できるようになりました
■ファイル収集を効率化する「URLで引取り」機能が登場
この機能を利用することで、 メールの容量制限や、外部転送サービスを行き来する手間はもう必要ありません。
また、ファイルをメールに添付しないので、受信時の通信経路で相手先からの添付ファイルの情報を盗聴される恐れがなくなるといったメリットがあります。
- リアルタイム通知で即座に把握
- ファイルがアップロードされると、即座に引取り完了メールをお届けします。メール内の詳細から「いつ・誰が・何のファイル」をアップロードしたのか一目で分かります。
- 一覧画面でスマート管理
- 一つのURLからアップロードされたファイルは、専用の「アップロード一覧」に自動集約！バラバラになりがちな資料も、一箇所でまとめて確認・管理が可能です。
※ご利用環境やご契約内容により表示・動作が異なる場合があります。詳細はGrpMailサポートへご確認ください。
■ファイル受取が自動化。大容量やパスワード保護のファイルをクラウド経由で
メールの添付ファイル容量超過した際やパスワード保護されたファイルを受信した際、システムが自動で専用のアップロードURLを発行し、自動で相手先に送信します。
この機能をご使用の場合、システム管理で設定する必要がございます。
- パスワード保護されたファイル
- 添付ファイルのパスワード保護をシステムが自動検知し、クラウドのアップロードURLメールを自動返信します。受取側でのパスワード入力が不要となるため、利便性とセキュリティの両立が可能です。
- 受信できる１添付ファイルの最大容量超過
- 受信メールの添付ファイルが、システム内で設定されている最大容量を超過すると、システム上で受け取ることができません。そこをシステムが自動で検知し、クラウドへのアップロードURLを自動返信します。
※ご利用環境やご契約内容により表示・動作が異なる場合があります。詳細はGrpMailサポートへご確認ください。
■IP制限が進化。社内・社外でファイルのダウンロードを制御
これまでのIP制限設定から進化し、社内ネットワークと社外ネットワークを区別してファイルのダウンロードを制限することができます。
送信メールの添付ファイルはもちろん、GrpMail内のエクスポートできるデータファイルの全てを接続元ネットワーク（社内・社外）で、ダウンロードを制限します。
- 社内からアップロードされたファイルは、社外でダウンロードできません。
- 社外からアップロードされたファイルは、ユーザの権限によってダウンロードを制限されます。
- GrpMail内のエクスポートできるデータファイルは、社内ネットワークでのみダウンロードできます。
- ユーザ一覧ファイル、グループ一覧ファイル、EMLダウンロード など
※ご利用環境やご契約内容により表示・動作が異なる場合があります。詳細はGrpMailサポートへご確認ください。
■通報取消の状態を可視化
通報を取り消したメールには「通報取消済み」のラベルが表示されるようになり、現在の状態が判別しやすくなりました。
※ご利用環境やご契約内容により表示・動作が異なる場合があります。詳細はGrpMailサポートへご確認ください。
■メール設定で受信メールURLを無効化できるようになりました
システム管理>メールで、「受信メール内のURLを無効化する」という設定を追加いたしました。
この設定を有効にすると、受信メール内のURLがクリックできないテキスト形式で表示されます。巧妙なフィッシングメールや不審なリンクへの誤クリックをシステム全体で防止し、より安全なメール運用を実現します！
不具合の修正
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- 禁止キーワード作成時に入力フィールドでエンター押下するとメール一覧に戻る不具合
- 下書きの未確認かつ未承認時にメール作成者と確認者以外で編集ボタンが表示される不具合
- 確認依頼時でのユーザ選択画面の不具合
- テンプレート適用時に予約語が置換されない不具合
- 連続ログイン通知設定時の内部処理を修正
- グループ情報取得時の処理を修正
- ユーザ登録の内部処理を修正
- システム管理のメール設定の一部の変更がログに残らない不具合
その他の変更
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- マニュアルの更新
- GoogleアカウントやMicrosoftアカウントでのグループ作成/編集時の内部処理を改修
今後とも、皆さまのご要望と真摯に向き合い、開発を進めてまいりたいと考えております。
GrpMailをどうぞよろしくお願いいたします。
お問い合わせ
GrpMailに関する質問やお問い合わせがございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
皆様にとって使いやすいサービスとなるよう、厳しいご意見も、ご遠慮なくお寄せいただけますと幸いです。
