大規模な情報漏えいのニュースを、たびたび見聞きする昨今。
企業規模を問わず、大切な情報の流出は、企業の信用や売上に著しい
影響を及ぼします。
取り返しのつかない事故が起こってしまう前に、社内の状況を、今一度
見なおしてみませんか？
大切な情報を守るため、WebFileがお手伝いします。
情報漏えいに怯える前に対策の見直しを！
業務で取り扱うデータの中には、機密情報や個人情報が含まれています。
内容共有のため、社内外を問わずデータを送受信されるかと思いますが、
取扱いは十分な注意が必要です。
また、セキュリティ対策や機密情報等の取扱いルールを定めて実行する
必要がありますが、社内全体へルールを厳守させることは容易ではなく、
情報漏えいに関する事故も後を絶ちません。
定期的にルールを見直すことはもちろんですが、ルールを守るための
仕組みづくりも大切になります。
WebFileは、ルールにそった設定を行い、情報漏えいの防止にお役立て
いただけます！
WebFileの情報漏えい対策
運用ルールに合わせたパスワード設定
以下の設定を行うことができます。
・パスワード文字数の範囲設定（例：4 〜 16文字）
・文字形式の利用設定（例：半角英数字記号のみ）
・前回と同じパスワードの利用可否
・アカウントと同じパスワードの利用可否
・強制的にパスワードの変更画面を表示させる日数設定（例：90日）
・パスワード文字数の範囲設定（例：4 〜 16文字）
・文字形式の利用設定（例：半角英数字記号のみ）
・前回と同じパスワードの利用可否
・アカウントと同じパスワードの利用可否
・強制的にパスワードの変更画面を表示させる日数設定（例：90日）
送付ファイルはワンタイムパスワードで守る
データ送付時は、ワンタイムパスワードがオススメです！
パスワードを取得する前にメールアドレスの入力が求められます。
メールアドレスが一致した場合のみ、自動でパスワードが送付されます。
最初から操作をやり直す場合、以前に取得したパスワードは無効となります。
※自由にパスワードが設定できる、指定パスワード機能もございます。
パスワードを取得する前にメールアドレスの入力が求められます。
メールアドレスが一致した場合のみ、自動でパスワードが送付されます。
最初から操作をやり直す場合、以前に取得したパスワードは無効となります。
※自由にパスワードが設定できる、指定パスワード機能もございます。
送るデータを誤った時はダウンロード停止
万が一、誤送信を起こした場合は、気づいた段階でURLを無効にし、
受け取り側がデータを取得できない状態にします。
受け取り側がデータを取得できない状態にします。
関係者以外は閲覧させないアクセス制限
指定したIPアドレスのみアクセスを許可し、不正アクセスを防止します。
管理画面、ユーザ画面、専用URLよりアクセス可能なダウンロード画面と
アップロード画面で設定可能です。
また、共有用のフォルダに対しても、アクセス制限をかけることも可能です。
※グループ共有機能（オプション）での利用となります
管理画面、ユーザ画面、専用URLよりアクセス可能なダウンロード画面と
アップロード画面で設定可能です。
また、共有用のフォルダに対しても、アクセス制限をかけることも可能です。
※グループ共有機能（オプション）での利用となります
第3者による確認は上長承認
通常は、ユーザの操作によってデータが送付されますが、
上長承認の設定を行った場合は、指定された上長がメールの内容や、
データの中身を確認し、「承認」「却下」を行い、誤送信による情報漏えいを
防ぎます。
※上長承認機能（オプション）での利用となります
上長承認の設定を行った場合は、指定された上長がメールの内容や、
データの中身を確認し、「承認」「却下」を行い、誤送信による情報漏えいを
防ぎます。
※上長承認機能（オプション）での利用となります
上記以外にも、セキュリティに関する設定が多数ございます。
操作等が不安で実際にお試しになりたい場合は、1ヶ月無償でお試し期間を
設けております。
専用の試用環境をお送りしまして、疑問点や不明点はサポートいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
