機能活用事例
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入札形式でのやり取り効率化
お客さんの質問
入札形式で発注をすることが多いです。
効率的な使い方はできますか？
効率的な使い方はできますか？
質問への回答
収集機能で実際に利用している例をご紹介します。
某県庁Xで利用されている収集機能の使い方についてです。行政機関の仕事は入札形式での発注がほとんどで、某県庁Xでも入札時の提出資料（見積書、設計図など）のやりとりの際にこの機能が使われてます。相手に送ってもらうときにURLを通知し、アップロードを依頼します。複数の宛先に一度に送信できたり、回収したファイルの保管まで行えます。
- メール通知：某県庁Xは、入札希望者にアップロード画面へアクセスするためのURLをメールで通知します。
- URLへアクセス：入札希望者はURLへアクセスし、ファイルをアップロードします。
- ファイルを確認：某県庁Aは予め設定した保管フォルダからファイルを確認します。
また、入札形式での発注は提出日の厳守が重要となりますが、アップロードURLも有効期限が設定可能です。有効期限はURL毎に設定が可能で、それぞれの入札内容に合わせて設定ができます。
アップロードURLは有効期限が設定可能
さらに機能を組み合わせて利用
収集機能に加えて、独自ドメインをにする変更や、システムロゴを変えるなどの変更を加えることで、自社のシステムとして振る舞うことも可能です。
※独自ドメインは有料オプションです。別途お申し込みが必要です。
