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グループ共有管理(※オプション)

グループに所属しているユーザ同士で、ファイルを共有することができます。個人でアップロード・収集したファイル以外に、所属するグループで共有されたファイルを閲覧することも可能です。
管理画面では主にグループ内のメンバーの管理を行います。


部署管理

部署管理

グループ共有のメンバーには、通常のユーザ以外に部署グループがあります。
部署グループとはユーザ単位でグループ分けができる機能です。ユーザを複数の部署グループに所属させることができるので、部署単位・プロジェクト単位などさまざまな形で部署グループを作ることができます。部署グループを共有グループに所属させると、部署グループ内のユーザ全員共有グループに所属することになります。


グループ管理

グループ管理

1グループにつき、専用の共有フォルダを1つ作成し、複数のユーザを所属させることができます。
所属しているユーザには、以下の3種類の権限のいずれかを付与できます。

  • ファイルの配布やダウンロードができるだけの「読み出しのみ」の権限
  • ファイルの配布やダウンロードに加えてファイルのアップロードができる「読み/書き」権限
  • 読書きとフォルダ操作ができる「読み/書き/フォルダ操作」権限

ユーザ管理

テンプレート機能/メールヘッダ・フッタ

グループ共有管理 (※オプション)

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