機能詳細
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その他機能
アドレス帳
アドレス帳機能では、個人でアドレス帳を登録するだけでなく、グループ共有機能(※オプション)を使用可能な場合、グループで共有できるアドレスも登録することが可能です。
よく使うアドレスの登録はもちろん、グループを作成しアドレスごとにグループを作成することが可能なので分かりやすく管理できます。メール作成時には送信先としてアドレス帳を参照し、ワンクリックで宛先に設定することができます。
よく使うアドレスの登録はもちろん、グループを作成しアドレスごとにグループを作成することが可能なので分かりやすく管理できます。メール作成時には送信先としてアドレス帳を参照し、ワンクリックで宛先に設定することができます。
メールテンプレート
ファイル配布・収集時に利用するWebメールのテンプレートと署名をあらかじめ設定することができます。各シーン別に対応したテンプレートを設定することでメール内容の統制と無駄を省きます。
ヘッダ・フッタの固定テンプレート編集
メール本文のテンプレート設定と同様にメールのヘッダ・フッタ付加設定・編集ができます。ヘッダテンプレートでは、ファイル配布先・収集先に送られるメール以外にも、ダウンロードやアップロードされたときにユーザに送信される通知メールなども細かく設定することができます。
WebFile API
WebFileではAPIもご用意しております。
ファイルのアップロードや配布、収集を始めファイルの受け渡しに必要な操作をAPIで実現できます。APIをご利用いただくことで、自社システムやその他外部システムと連携して様々利用ができ、様々な場面でご活用できる可能性が広がります。
ファイルのアップロードや配布、収集を始めファイルの受け渡しに必要な操作をAPIで実現できます。APIをご利用いただくことで、自社システムやその他外部システムと連携して様々利用ができ、様々な場面でご活用できる可能性が広がります。
多言語切換え
WebFileでは日本語の他に、英語も対応しています。必要な言語へボタンクリックで切換えが可能です。
Google SSO認証
Google Apps シングルサインオン(SSO)に対応しており、Googleアカウントでログインが可能です。Google SSO認証をご利用いただくことで、管理者がユーザのアカウントやパスワードの設定・管理する負担がなくなり、ユーザはログインの際にアカウント・パスワードを入力する手間が省けます。ログイン方法は通常のパスワード認証のみと、パスワード認証とGoogle SSO認証を併用するモード、Google SSO認証のみを利用するモードがご利用いただけます。
Synchrorer(シンクローラー)
Synchrorerは、アプリをPCにインストールすることで、WebFileのファイル一覧にあるフォルダやファイルを、ご自分のPCのフォルダへ同期することが出来るWindowsクライアントです。
お知らせ機能
管理者がお知らせを作成するとログイン画面にお知らせ一覧が表示されます。表示したいお知らせのリンクをクリックするとお知らせ画面がポップアップで表示されます。WebFileで会社全体へのお知らせにも利用できます。