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その他機能


アドレス帳

アドレス帳

アドレス帳機能では、個人でアドレス帳を登録するだけでなく、グループ共有機能(※オプション)を使用可能な場合、グループで共有できるアドレスも登録することが可能です。
よく使うアドレスの登録はもちろん、グループを作成しアドレスごとにグループを作成することが可能なので分かりやすく管理できます。メール作成時には送信先としてアドレス帳を参照し、ワンクリックで宛先に設定することができます。


メールテンプレート

メールテンプレート

ファイル配布・収集時に利用するWebメールのテンプレートと署名をあらかじめ設定することができます。各シーン別に対応したテンプレートを設定することでメール内容の統制と無駄を省きます。


お知らせ機能

お知らせ機能

管理者がお知らせを作成するとログイン画面にお知らせ一覧が表示されます。表示したいお知らせのリンクをクリックするとお知らせ画面がポップアップで表示されます。WebFileで会社全体へのお知らせにも利用できます。


サムネイル表示機能

サムネイル表示機能

webFileには配布機能と同じ様にフォルダ内のファイルをすべて公開する、「フォルダ公開機能」があります。その機能が有効の場合、サムネイル表示機能が利用可能になります。サムネイル表示機能は、使用中のフォルダ内に画像ファイルが存在する場合、画像をそのフォルダ内のファイルにサムネイルとして登録でき、管理しやすくします。フォルダ公開時に公開するフォルダ内にサムネイルの付いたファイルが存在すれば、サムネイル付きで渡したい人に配布することができます。


多言語切換え

WebFileでは日本語の他に、英語も対応しています。必要な言語へボタンクリックで切換えが可能です。

配布機能

収集機能

グループ共有機能 (※オプション)

セキュリティ

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