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ファイル収集(引取り)機能とは、ファイル引取るためのスペースを確保し、ファイルを収集するためのメールを特定の人に送信し、Web上のシステムにファイルをアップロードしてもらう機能です。
ファイル収集機能の特徴として、ファイルをアップロードする人はWebFileへのユーザ登録が必要ありません。大容量のファイルを送ってもらう場合も、相手に全く負担をかけずただアップロードしてもらうだけの簡単な仕組みになっています。

収集機能によってアップロードしてもらったファイルをファイル一覧に保管することができます。保管が完了するまでは何度でもファイルをアップロードしてもらうことが可能です。保管するとファイルの収集依頼メール送信先からのファイルのアップロードができなくなります。
また保管先を予め設定できるので、ファイルがどこに保管されたのかを確認することが可能です。